Offene Stelle

Chief of Staff / Founder Associate (m/w/d)

Vollzeit · Direct Report an den CEOStuttgartNach Vereinbarung

AI-Z wächst über drei Geschäftsfelder gleichzeitig — KI-Training, Consulting und das Hardware-Produkt BRANE. Der CEO ist an der Grenze dessen, was eine Person an Cadence, Reporting und Priorisierung selbst tragen kann. Diese Rolle schafft die operative Struktur, damit Führung skaliert, statt zum Engpass zu werden. Es ist die Rolle mit der breitesten Perspektive im Unternehmen — und mit dem höchsten Vertrauensvorschuss.

Deine Aufgaben

Cadence & Meeting-Struktur: Du etablierst und führst die Führungsroutinen (Leadership-Meetings, Ziel-Reviews, Board-Vorbereitung) und stellst sicher, dass Entscheidungen fallen und nachverfolgt werden.
Board & Investor Reporting: Du bereitest Board- und Investoren-Reportings vor — strukturiert, faktenbasiert, entscheidungsreif.
KPI- & Ziel-Tracking: Du baust und pflegst das KPI- und Ziel-Cockpit über alle Bereiche und machst Zielabweichungen früh sichtbar.
Priorisierung & Leadership-Support: Du unterstützt das Führungsteam bei der Priorisierung, bereitest Entscheidungen vor und schaffst dem CEO Raum für das, was nur er tun kann.
Prozess-Standardisierung: Du standardisierst wiederkehrende Abläufe über die Bereiche hinweg und schaffst Struktur, wo bisher Ad-hoc herrscht.
Recruiting & externe Kommunikation: Du unterstützt bei Recruiting-Prozessen und der externen Kommunikation des Unternehmens.

Was du mitbringst

Erfahrung in einer Chief-of-Staff-, Strategy-, Consulting- oder vergleichbaren Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
Außergewöhnliche Struktur- und Organisationsfähigkeit — du bringst Ordnung in Komplexität
Analytische Schärfe und die Fähigkeit, aus Daten Prioritäten abzuleiten
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit — du arbeitest an den sensibelsten Themen des Unternehmens
Sehr gutes Deutsch und Englisch
Von Vorteil: Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
Von Vorteil: Verständnis für Finanzen, Fundraising und Governance
Von Vorteil: Technisches Grundverständnis (KI, Security — muss nicht)

Was wir dir bieten

Maximale Hebelwirkung — du arbeitest am Betriebssystem des Unternehmens, nicht an einem Teilbereich
Direkter Zugang — du siehst und gestaltest jede strategische Entscheidung mit
Sprungbrett — die breiteste Perspektive im Unternehmen, ideale Basis für spätere Führungsverantwortung
Ownership — du baust Strukturen, die es noch nicht gibt

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