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Offene Stelle

Finance, Admin & Legal Associate (m/w/d)

Vollzeit · 40hStuttgartAb sofort

Du hältst dem CFO den Rücken frei, während das Unternehmen auf die nächste Finanzierungsrunde zuläuft: Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Corporate- und Legal-Dokumente — sauber, nachvollziehbar, investor-ready. Du bist die erste Anlaufstelle für alles Administrative und baust die Strukturen, die eine wachsende Firma braucht.

Deine Aufgaben

  • Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Vertragsmanagement und Dokumentenablage
  • Corporate- und Legal-Dokumente vorbereiten und pflegen
  • Erste Anlaufstelle für administrative Anfragen

Bei dir sind Verträge und Zahlen auffindbar und korrekt.

Was du mitbringst

  • Erfahrung in Finance, Office Management oder Legal Operations
  • Extrem strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (Investoren-Reporting)
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Was wir dir bieten

  • Gehalt wächst mit dem Unternehmen — transparentes Stufenmodell nach Investment und Umsatz
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg — wer früh kommt, profitiert am meisten
  • Direkter Einfluss auf das Produkt — keine Bürokratie, keine Legacy-Altlasten
  • Kleines Team, maximale Ownership, echte technische Entscheidungen
  • AI-Budget: Die besten Tools, keine Diskussion

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