Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Vertragsmanagement und Dokumentenablage
- Unternehmens- und Rechtsunterlagen vorbereiten und pflegen
- Erste Anlaufstelle für administrative Anfragen
AI-Z wächst, und mit dem Wachstum steigt der administrative Aufwand. Du übernimmst Rechnungsstellung, Vertragsmanagement und die Pflege unserer Unterlagen, bist erste Anlaufstelle für Administratives und baust Strukturen auf, die mitwachsen.
Was du mitbringst
- Erfahrung in Finance, Office Management oder Legal Operations
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Was wir dir bieten
- Kleines Team, kurze Wege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
- Moderne Tools und Raum, Abläufe selbst aufzubauen
- Flexibles Arbeiten je nach Rolle
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